Инструкция по сервису

Здесь подробно разобран каждый экран и каждая кнопка. Читать подряд не обязательно — можно открыть нужный раздел из содержания. Все картинки настоящие: это учебные данные сервиса, у вас будет то же самое, только со своими датами.

1. С чего начать

Пять минут, и сервис начинает приносить пользу.

Сервис открывается в браузере по адресу ulc.uniproject.top — ничего устанавливать не нужно. Работает на компьютере, планшете и телефоне.

1. Зарегистрируйтесь. Нужна почта и пароль. Почта — это и логин, и адрес, куда придёт ссылка, если пароль забудется.
2. Личное рабочее место уже есть — сервис заводит его сам, оно называется вашим именем и ничего не стоит. Клуб, агентство или группу с названием заводят отдельно — подробнее в следующем разделе.
3. Поставьте первую дату. Достаточно выбрать день. Название, место и условия допишете потом, когда договоритесь.

2. Рабочее место: личное, площадка, организатор, группа

Самое важное понятие. Разберём медленно.

Рабочее место — это то, от чьего имени вы ведёте даты. Их бывает четыре вида, и они по-разному смотрят на один и тот же концерт:

Один человек может вести несколько рабочих мест сразу. Например, у вас клуб, своё агентство и своя группа — плюс личное место, которое есть всегда. Это отдельные рабочие места, между ними переключаются в переключателе рабочих мест над меню. Даты, деньги и контакты у каждого свои и не смешиваются.

Сколько это стоит

• Личное место и группа — бесплатно и бессрочно. Выступайте и ведите свои даты.
• Площадке и организатору — 30 дней бесплатно, карта не нужна. Дальше подписка.
• Если вас просто позвали и своего рабочего места у вас нет — не платите ничего.

3. Из чего состоит экран

Слева вверху — ваше рабочее место. Нажмите на него, чтобы переключиться на другое. Рядом два значка: — уведомления, — переключение светлого и тёмного оформления.

Слева меню, разбитое на группы:

• Работа — «Ближайшее», «Даты», «Чаты», «Деньги». Сюда заходите каждый день.
• Сотрудничаю — те, с кем работаете: артисты и группы, площадки, организаторы.
• Моя группа (или «Моя площадка», «Моя организация», «Обо мне») — свои люди, задачи, райдер, настройки.
• Сервис — инструкция, новости, помощь.

Красные цифры — это то, что вас ждёт: непрочитанные сообщения, приглашения на дату, новое в чате. Цифра рядом с названием рабочего места означает, что вас ждут в другом рабочем месте — там, где вы сейчас не находитесь.

4. Ближайшее — первый экран

Открывается сразу при входе. Отвечает на вопрос «что у меня происходит».

Здесь собрано всё, что требует внимания:

• Ближайшие даты — что скоро, через сколько дней, во сколько начало и с кем. Полоса под каждой датой показывает готовность.
• Метки «нет: райдер», «нет: документы» — чего не хватает. Это подсказка, а не требование: можно спокойно оставить как есть.
• Что сделать — задачи, которые на вас.
• Деньги в пути — сколько вам должны и сколько должны вы. Цифры нажимаются: откроется список, кто именно.

5. Даты: календарь и список

Вверху список «Месяц» — в нём четыре вида одного и того же. В «Личном» рабочем месте «Даты» — это ваш личный календарь: там все ваши даты разом, со всех рабочих мест. Дата другого места помечена его названием, по нажатию откроется в нём, а «Назад» вернёт в личный календарь. В площадке, у организатора и в группе видны только их собственные даты.

В личном календаре цвет плашки — рабочее место: у личного, организатора, площадки и группы свой цвет, названия — в легенде под сеткой. Цвет можно сменить: нажмите на название места в легенде или «Сменить цвета». В ряду — цвета, которые вы уже выбирали, радуга в конце — любой другой из палитры. Видите их только вы. Места с закончившейся подпиской цвета не получают — их даты без цвета места. Полоска слева — состояние даты: зелёная — проведено и итоги записаны, тёплая — прошло, без полоски — впереди.

Вас поставили в чужую дату, а вы в ней не участвуете? Откройте её и нажмите «Отказаться от участия» в шапке. Дата уйдёт из ваших «Дат», «Ближайшего» и календаря в телефоне, а тот, кто её ведёт, получит уведомление. Передумали — под календарём будет строка «Скрыта 1 дата… · Показать», в ней кнопка «Вернуть».

Цвет точки — это состояние даты:

• Серая — впереди: вечер ещё будет.
• Зелёная — проведено, итоги записаны.
• Жёлтая — прошло, а итогов нет.

Ещё бывает значок чата — в чате этой даты есть новое. Итоги вечера сервис не спрашивает: захотите — впишите их во вкладке «Итоги» сами.

6. Как поставить новую дату

Нажмите на пустой день в календаре или кнопку Поставить дату. Разберём поля по порядку:

7. Карточка даты и её вкладки

Это главный экран любого выступления. Сверху вниз:

Шапка

Название и дата. Справа кнопки Повторить (сделать такую же дату на другой день) и Изменить — одно окно, где меняется всё сразу: вид события, название, день, начало, город и стороны. Там же, внизу, удаление даты.

Стороны

Три плашки: площадка, организатор, артист. У каждой видно, есть ли она в сервисе. Подробнее — в следующем разделе.

Вкладки

Замок у названия вкладки — это видите только вы: другие стороны даты туда не заглядывают.

Задачи

Слева полоса и один список всего, что нужно сделать к этой дате. Полоса показывает, насколько дата готова. Часть сервис отмечает сам: заполнен ли тайминг, загружены ли документы, назначена ли смена. Строка «не хватает: райдер · документы» — каждое слово ведёт туда, где это заполняют.

Новое дело вписывают одной строкой: поле «Что ещё нужно сделать», под ним «кто» — и +. От выбора «кто» зависит, что получится:

• сторона (площадка, организатор, артист) — пункт даты. Его видят все стороны даты;
• человек из вашей команды — задача, рядом появится срок. Её видит только ваша команда; нажмите на название — откроется целиком, с перепиской и файлами. Сделанная задача тоже двигает полосу.

Обе строки отмечаются квадратиком. На телефоне «кто» и срок появляются, как только вы начали печатать.

Если чего-то на этой дате не будет вовсе — нажмите ＋ ещё в конце ряда вкладок и снимите галочку с этой вкладки: она спрячется, а её пункт уйдёт из «Задач». Вернуть можно там же.

Сводка о мероприятии

Справа карточка вечера (на телефоне — первой сверху): афиша, «когда и где» и план дня — саундчек, двери, начало, конец. Кнопка Открыть лист дня показывает всё это одной страницей: с телефонами сторон, кто занят и райдером коротко. Она печатается и открывается по ссылке без входа — можно отдать администратору зала.

Афиша

Картинка мероприятия — в той же карточке. Можно перетащить файл мышью прямо в рамку. Афиша появится и в «Листе дня», и в печати. Загружается как есть, без сжатия. Добавить её можно и после вечера — для отчёта и постов.

Проходки и история

Ниже — проходки (кто проходит по списку и сколько человек с ним) и история взаимодействия: чем кончались прошлые даты с этими же сторонами.

Кнопка Список на вход в проходках печатает лист для охраны. В него сами попадают проходки, составы артистов даты, «Команда события» и музыканты утверждённых номеров джема — каждый один раз.

Джем: ссылка для музыкантов и серии

У джема на вкладке Состав есть кнопка Ссылка для музыкантов. Там две ссылки: на этот вечер и постоянная ссылка серии — её раздают один раз в сообществе, и она всегда ведёт на ближайшие джемы серии.

Серия — это список джемов со своей постоянной ссылкой. Джемы на разных площадках или разные джемы одной площадки («Блюз по вторникам», «Рок по пятницам») заводите разными сериями: музыкант по ссылке серии видит только её вечера, и у каждой даты — площадку. Серию выбирают в форме даты-джема, все серии и их адреса — в Настройках, карточка «Серии джемов».

Приём заявок и его срок

Приём открывается сам, когда джем заведён. Закрыть или открыть его — над сет-листом ⋯ Ещё → Закрыть приём заявок. Там же Срок приёма заявок: до этого дня и часа музыканты подают номера, потом сервис закроет приём сам и напишет над сет-листом «приём закрыт по сроку». Уже поданные номера остаются. Срока нет — приём закроется на следующий день после джема.

Кто на какую роль встаёт

Чтобы подать номер или встать на роль, музыкант заполняет карточку: имя, фамилию, фотографию, «о себе» и что он играет — в профиле это «Что я играю». Встать сам он может только на свои инструменты: плюсик есть лишь в их колонках. Вокалистка на барабаны сама не встанет — сначала отметит барабаны в профиле.

Вы как ведущий ставите кого угодно на любую роль. Снимете в окне ссылки галочку «Подавать номера только с заполненной карточкой» — ограничений не будет вовсе.

Приглашённые участники / Шоукейс

Под сет-листом джема — облачко для тех, кого вы позвали выступить: название, ссылка, фотографии и пресс-релиз. Их видят все, кто открыл страницу джема, а условия участия — только вы. В «Постах ВК» они появятся среди участников даты с меткой «шоукейс».

Фотографии участника — до десяти, без сжатия, можно выбрать сразу несколько. Первая — главная, ★ делает главной другую, ✕ убирает. Посты берут их по очереди, как у всех участников. Своих не добавили, а участник выбран из тех, кто есть в сервисе, — пост возьмёт фото его рабочего места.

Закрыть участие

Нажмите имя музыканта в сет-листе → Закрыть участие…: этот джем, вся серия или все ваши джемы. В сервисе человек останется, но подать трек и встать на роль не сможет — и увидит причину, которую вы написали. Открыть снова — там же или в Настройках, карточка «Серии джемов».

8. Стороны даты

У каждой стороны в плашке написано её состояние:

• в сервисе — видит карточку — сторона зарегистрирована, видит эту дату у себя;
• не в сервисе — договариваетесь вне сервиса — вы просто вписали название;
• это вы — ваша собственная сторона;
• ведёте сами — вы завели эту дату.

Ни статуса, ни согласия сторон у даты нет: сервис никого не заставляет подтверждать. Кто есть в сервисе — видит дату у себя и ведёт свою часть (райдер, деньги, тайминг). Ненужную дату убирают в «Корзину».

Там же, в ⋯ Ещё: Пригласить в сервис. У площадки и организатора сервис предложит людей из их карточки: по личной ссылке человек войдёт и станет владельцем этого рабочего места, а все ваши даты с ним станут общими, а не одна эта. ＋ Завести карточку у себя заводит карточку контрагента, чтобы в следующий раз имя подставлялось само.

9. Деньги

Строка для другой стороны

Пример: организатор записал расход «Гонорар артисту» и в поле «Кому» выбрал артиста этой даты. Окно строки сразу предупредит: «Эту строку увидит „…“».

• Артист открывает дату — на вкладке «Финансы» и в «Итогах» у него блок «Подтвердите, что деньги дошли» и кнопки ✓ Получили или Не получали.
• Нажал «Получили» — у артиста заводится своя строка дохода, и дальше она живёт в его деньгах: в сводке, «В кассе сейчас», календаре.
• Под строкой организатора видно ответ: «видит … · ждём подтверждения», «✓ … подтвердил» или « …: не получал».

Работает и в обратную сторону: артист записал «Доля с бара, от организатора» — организатор увидит её и ответит «✓ Да, заплатили».

Заметки по деньгам

Внизу вкладки «Финансы» — поле для своих слов про деньги этой даты: о чём договорились на словах, кто кому что вернёт. Их видите только вы.

В кассе сейчас

Верхняя карточка — за всё время, отбор по датам на неё не влияет. Три числа:

• Остаток — сколько получено минус сколько оплачено. То, что реально на руках.
• Нам должны — незакрытые приходы.
• Мы должны — незакрытые расходы.

Все три нажимаются: откроется список, кто и за что.

План и факт

Сервис разделяет обещанное и пришедшее:

• План — сколько договорились. Вписали строку — это план.
• Факт — сколько реально прошло. Отмечается галочкой «уже получено» или кнопкой «+ часть», если пришло не всё сразу.

Виды и календарь

Переключатель Список · Календарь · Сводка. В календаре видно, за какой день сколько пришло и ушло: зелёным — приход, красным — расход, тёплым — то, что ещё ждёте. Периоды: день, неделя, месяц или свой отрезок.

Сводка: день, люди и выплаты

Неделя или месяц одной таблицей — так клубы обычно ведут учёт в гугл-таблице. По столбцам дни, по строкам — выручка по источникам, люди и их ставки, итог дня. На телефоне — список дней: нажали день — раскрылся.

• Ставки встают в расходы сами. Поставили человека во вкладку «Команда события» даты со ставкой — строка «Гонорар: Имя» появилась в расходах и в «Сводке». Убрали человека — невыданная ставка ушла в «Корзину».
• Закрыть день — нажмите на день: впишите выручку бара и входа, отметьте, кто работал и за сколько. Одно окно вместо пяти строк.
• Кому мы должны — один список долгов: люди сверху, одной строкой на человека, ниже остальные расходы. «Выдать» закрывает долг человека от старых дней к новым, «Выдать всем» — разом. Открывается нажатием на «Мы должны всего». Куда платить (банк, наличными) — пишется в карточке человека в «Команде».
• Долгом считается только то, что за прошедшие дни. Ставки на сегодня и вперёд стоят отдельно — «впереди».

Источники

Билеты, бар, гонорар, аренда, реклама — свой список у каждого рабочего места. Таблица «По статьям» показывает, откуда деньги приходят и куда уходят.

Деньги бывают и без даты: реклама, донат, аренда точки. Кнопки ＋ Доход и ＋ Расход — внизу свода, рядом с «Источники и статьи».

10. Райдер

Райдер — это список того, что нужно артисту. Пишется один раз в разделе «Райдер группы» (у личного места — «Райдер»), а дальше подставляется в каждую дату кнопкой Взять из готовых.

• Технический — микрофоны, комбо, стойки, мониторы, каналы.
• Бытовой — вода, еда, гримёрка, полотенца.

Райдер можно разделить по ролям: своё вокалисту, своё барабанщику. Позиции пишутся по одной в строке, количество — через «×3».

Если площадка завела своё оборудование, сервис сверит райдер с ним и покажет: есть · не хватает N · похоже на «…», проверьте · нет. Внизу соберётся список «что решить до концерта».

11. Лист дня

Это лист, ради которого многое и затевалось. Открывается кнопкой Открыть лист дня в карточке «Сводка о мероприятии». На одной странице:

• План дня: саундчек, двери, начало, конец, ваши строки. Замок у строки означает, что это ваше время и другие стороны его не видят.
• Участники: у группы — музыканты этого вечера из «Команды» даты (а пока состав не собран — её основные музыканты) и кто на чём играет, время саундчека и выхода. Менеджер и фотограф группы появляются на листе в «Персонале» — если их поставили на этот вечер.
• Персонал: кто ещё работает в этот вечер и к скольки приходит.
• Связь сторон: телефон, телеграм.
• Адрес со ссылкой на карту.
• Райдер коротко. Проходки ведутся во вкладке «Общее», оттуда же печатается список на вход.
• Афиша вверху листа, если загрузили. Нажмите на неё — откроется крупно.

12. Команда и люди

Команда — это живые люди: музыканты, звукорежиссёр, менеджер, фотограф. Аккаунт в сервисе им не обязателен: можно просто записать человека, чтобы помнить его телефон и ставку.

Каждый человек — одна строка: лицо, имя, метки (что играет, есть ли вход, когда был), ставка и связь. Нажмите на строку — откроется карточка человека. Всё, что с ним можно сделать, — там: права, ссылка для входа, приглашение в сервис, «это не наш человек».

У человека есть:

• Должность — музыкант, менеджер, звук. Их может быть несколько сразу: тогда он стоит в группе первой должности, а остальные видны метками в его строке.
• Уточнение — что именно играет: вокал, гитара, барабаны.
• Ставка — сколько платите. Видите только вы.
• Связь — телефон, телеграм, почта.

Как позвать человека в сервис

Кнопка ＋ Добавить в шапке раздела, а внутри — Пригласить в сервис. Сервис покажет три списка: у кого входа ещё нет, кто уже входит, но не имеет доступа к вашему рабочему месту, и кто уже на месте.

Права

Передать рабочее место

Владелец может отдать место другому человеку — например, директор сменился. Настройки → Опасная зона → Передать другому человеку: выберите, кому, решите, кем остаётесь вы (администратором, участником или уходите совсем), и впишите название места для подтверждения.

• Передать можно тому, кто уже есть у этого места: с доступом или в «Команде» со своим входом. Если нужного человека в списке нет — сначала позовите его в сервис.
• Даты, деньги, люди, записи и подписка остаются на месте — меняется только владелец.
• Уходите совсем — ваш личный ключ ВКонтакте для картинок постов сотрётся: он ваш, а не места.

13. С кем работаете

Это те, кто становится стороной даты: площадки, организаторы, артисты и группы. У каждого — своя карточка, а в ней:

• заметка и комментарии — видите только вы;
• связь: телефон, почта, адрес со ссылкой на карту;
• его люди и его райдер, если он есть в сервисе;
• история: все общие даты, сколько заработали и потратили, выводы;
• рабочие места: у человека — где ещё он в сервисе (его группа, площадка, организация), у группы — её состав, у площадки и организатора — кто их ведёт. Видно то, что есть в каталоге, и то, с чем вы уже работаете.

Все кнопки карточки — «Изменить», «Фотографии», «Пригласить в сервис», «В чёрный список» — стоят в одной строке с «Назад». Не сработались — отправляйте в чёрный список с причиной: отдельной оценки «как сработались» больше нет.

Вкладки раздела

В «Артистах и группах» их три: «Артисты» — те, кто выступает один; «Группы» — коллективы с составом и общим райдером; «Чёрный список». У площадок и организаторов делить нечего, поэтому там две: «Мы сотрудничаем» и «Чёрный список».

Кто в чёрном списке, того нет в рабочем списке; причина обязательна, иначе через год не вспомнить, почему он там оказался.

Как добавить

Одна кнопка ＋ Добавить, внутри четыре пути:

• Взять из каталога сервиса — он уже зарегистрирован. Так лучше всего: дата станет общей, и он увидит её у себя;
• Вписать самому — если в сервисе его нет. Это ваша запись, для него она остаётся просто текстом;
• Взять из другого своего рабочего места — уже заведён у вас в другом рабочем месте, скопируем сюда;
• Пригласить в сервис — вышлем ссылку на регистрацию, и она свяжется с вашей карточкой.

14. Чаты и уведомления

Переписка живёт в трёх местах, и их важно не путать. Раздел «Чаты» — в группе меню «Работа», рядом с «Датами» и «Деньгами».

Группы по дате

Во вкладке «Чат» у даты рядом со «Сторонами» — «Команда» и свои чаты. Кнопка ＋ Чат открывает окно: название и кого позвать. Пригласить можно свою команду и музыкантов этого джема, у кого есть вход в сервис.

• «Вся команда» — отмечает всех, у кого есть доступ к рабочему месту, и подставляет название «Наша команда». Сама такая группа не заводится — только когда нужна.
• «Состав номера» (у джема) — выбрали номер, и отмечены все, кто в нём играет.
• Музыкант заводит группу прямо на странице джема — строка «Группы» в карточке «Вы в этом джеме» — и читает свои группы там же и у себя в «Чатах».
• Выйти из группы может каждый; поменять состав — тот, кто её завёл. Хозяин рабочего места видит все его группы, но в цифре непрочитанного считаются только те, где он есть.

Уведомления

Колокольчик вверху показывает только непрочитанное — и сразу из всех ваших рабочих мест: переключаться между ними, чтобы ничего не пропустить, не нужно. Одно и то же событие, пришедшее в два ваших места, стоит одной строкой. Прочитанные прячутся — их можно раскрыть кнопкой внизу. Кнопка ✓ Прочитать всё — сверху.

Своё же сообщение вам не приходит — только чужие. Что присылать, а что нет, — колокольчик → «Настройки»: «Сообщения в чатах и группах» и «Личные сообщения» выключаются порознь.

15. На телефоне

Всё то же самое, только меню открывается кнопкой ☰ в верхней полосе. Таблицы превращаются в карточки, ряд вкладок листается вбок.

Значок на экране и уведомления

Со значка сервис открывается как приложение — и только так на айфоне приходят уведомления (так решила Apple). Эти же шаги приходят письмом сразу после регистрации.

Айфон и айпад

1. Откройте ulc.uniproject.top в Safari.
2. Нажмите Поделиться. Не видно — сначала •••.
3. Выберите На экран «Домой» → Добавить.
4. Откройте значок UniProject на экране «Домой» и войдите.
5. Нажмите Включить уведомления → Разрешить.

Андроид

1. Откройте ulc.uniproject.top в Chrome.
2. Меню ⋮ → Установить приложение или Добавить на главный экран.
3. Откройте значок, войдите и нажмите Включить уведомления → Разрешить.

На компьютере — прямо на сайте: Включить уведомления → Разрешить. Запретили по ошибке — колокольчик → «Как разрешить».

Календарь телефона

В разделе «Даты» есть кнопка В свой календарь. По этой ссылке подписываются Google и Apple Календарь — ваши выступления появятся там сами, вместе с планом дня в описании. Лента только на чтение: правки из календаря обратно не приезжают. Сумм и приватных заметок там нет.

Ссылка из «Личного» отдаёт все ваши даты разом — со всех рабочих мест и джемы, куда вы ходите. Хватит её одной. Если вы уже подписаны на календарь другого места, удалите ту подписку — иначе даты задвоятся.

16. Частые вопросы

Обязательно ли всё заполнять?

Нет. Обязательна только дата. Всё остальное — по мере готовности. Метки «чего не хватает» ничего не блокируют, а если чего-то не будет вовсе, спрячьте его вкладку кнопкой «＋ ещё» — пункт уйдёт из «Задач» вместе с ней.

Видит ли площадка мой гонорар?

Нет. Суммы каждой стороны лежат отдельно и другой стороне не передаются даже теоретически. Общими могут стать только счётные цифры из «Итогов» — билеты, гости — и только по вашей галочке.

Я записал итоги, а вторая сторона их не видит

Проверьте галочку «Показывать эти цифры другим сторонам даты» в «Итогах». Если она стоит, цифры появятся у второй стороны прямо под её полями — с подписью, кто их записал.

Как убрать человека из команды, не потеряв его историю?

Не удаляйте — нажмите Это не наш человек и припишите его к контрагенту. Он уйдёт из «Команды» в карточку этого контрагента, а даты, деньги и его участие в джемах останутся.

У человека два аккаунта — как соединить?

Это к владельцу сервиса: в администрировании («Люди» → отбор «Повторы») сервис сам находит такие пары и объединяет их, ничего не теряя.

Что будет, когда кончится подписка?

Данные остаются вашими и открыты на чтение: даты, контакты, суммы — всё видно. Нельзя только заводить новое и менять. Личного места и группы это не касается — им бесплатно и бессрочно.

Я всё сделал, а изменения не видны

Вкладка могла остаться открытой со старой версией. Нажмите на строку «версия …» под профилем в меню (на телефоне — в самом низу страницы) — сервис заберёт свежую.

Не нашли ответа — напишите нам через раздел «Помощь» в сервисе, там же можно написать прямо в Telegram.

← Вернуться в сервис